Logística
O momento em que este processo começa.
O pedido está pronto para sair, mas ainda falta combinar quando. Antes do despacho, a equipe precisa saber o dia e período preferidos do cliente, se haverá alguém no endereço e referências úteis para o entregador. Trocar várias mensagens pode atrasar a saída do pedido.
Para operações logísticas que querem reduzir reagendamentos e entregas sem sucesso por falta de coordenação.
Mapa do processo
Da necessidade inicial à próxima etapa da equipe.
- Surge a necessidadeA pessoa precisa iniciar uma solicitação ou informar o que aconteceu.
- Mensagem inicialO cliente é contatado para combinar a entrega.
- Perguntas guiadasPor meio de um WhatsApp Flow, o WitAsk reúne dia, horário, disponibilidade e referências para a entrega.
- Programação da rotaAs informações confirmadas chegam ao Zendesk para que a equipe de logística possa seguir com a programação da entrega.
Dados do setor
O que a equipe precisa saber.
Número do pedido.
Dia e período preferidos.
Se haverá alguém no local e referências do endereço.
Continuação do caso
As informações chegam prontas para a equipe agir.
Uma entrega pendente vira um horário combinado, sem várias ligações. As respostas ficam reunidas para que a equipe responsável analise o caso e defina a próxima etapa.
Os campos e a próxima etapa dependem da configuração do cliente.
Outros momentos
Adaptações do fluxo.
Pedir um horário exato em vez de um período.
Dar destaque às referências do endereço.
Salvar dia e horário preferidos para não perguntar novamente.
Caso em destaque na prática
Um exemplo do fluxo completo.
- Mensagem inicial
O cliente é contatado para combinar a entrega.
- Perguntas guiadas
Por meio de um WhatsApp Flow, o WitAsk reúne dia, horário, disponibilidade e referências para a entrega.
- Programação da rota
As informações confirmadas chegam ao Zendesk para que a equipe de logística possa seguir com a programação da entrega.
- Nº do pedido
- 39871
- Dia preferido
- Quarta-feira
- Período
- Tarde
- Haverá alguém no local?
- Sim
- Referência
- Portão preto, interfone 2
- Próxima etapa
- Confirmação da rota
Os campos e a próxima etapa dependem da configuração do cliente.

