Casos de uso

Por setor · Logística

Coordenação de entrega

Uma entrega pendente vira um horário combinado, sem várias ligações.

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Prévia do formulário do WitAsk para coordenação de entrega

Logística

O momento em que este processo começa.

O pedido está pronto para sair, mas ainda falta combinar quando. Antes do despacho, a equipe precisa saber o dia e período preferidos do cliente, se haverá alguém no endereço e referências úteis para o entregador. Trocar várias mensagens pode atrasar a saída do pedido.

Para operações logísticas que querem reduzir reagendamentos e entregas sem sucesso por falta de coordenação.

Mapa do processo

Da necessidade inicial à próxima etapa da equipe.

  1. Surge a necessidadeA pessoa precisa iniciar uma solicitação ou informar o que aconteceu.
  2. Mensagem inicialO cliente é contatado para combinar a entrega.
  3. Perguntas guiadasPor meio de um WhatsApp Flow, o WitAsk reúne dia, horário, disponibilidade e referências para a entrega.
  4. Programação da rotaAs informações confirmadas chegam ao Zendesk para que a equipe de logística possa seguir com a programação da entrega.

Dados do setor

O que a equipe precisa saber.

01Pedido a coordenar

Número do pedido.

02Quando entregar

Dia e período preferidos.

03Como chegar

Se haverá alguém no local e referências do endereço.

Continuação do caso

As informações chegam prontas para a equipe agir.

Uma entrega pendente vira um horário combinado, sem várias ligações. As respostas ficam reunidas para que a equipe responsável analise o caso e defina a próxima etapa.

Os campos e a próxima etapa dependem da configuração do cliente.

Outros momentos

Adaptações do fluxo.

Horário definido

Pedir um horário exato em vez de um período.

Local de difícil acesso

Dar destaque às referências do endereço.

Entrega recorrente

Salvar dia e horário preferidos para não perguntar novamente.

Caso em destaque na prática

Um exemplo do fluxo completo.

  1. Mensagem inicial

    O cliente é contatado para combinar a entrega.

  2. Perguntas guiadas

    Por meio de um WhatsApp Flow, o WitAsk reúne dia, horário, disponibilidade e referências para a entrega.

  3. Programação da rota

    As informações confirmadas chegam ao Zendesk para que a equipe de logística possa seguir com a programação da entrega.

Exemplo ilustrativoTicket · Coordenação de entrega
Nº do pedido
39871
Dia preferido
Quarta-feira
Período
Tarde
Haverá alguém no local?
Sim
Referência
Portão preto, interfone 2
Próxima etapa
Confirmação da rota

Os campos e a próxima etapa dependem da configuração do cliente.

Leve isso para sua operação

Vamos definir as perguntas de que sua equipe precisa.

Uma demonstração permite revisar o fluxo e definir quais informações devem chegar ao Zendesk.

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