Casos de uso

Por setor · Educação

Inscrição em curso ou graduação

O interesse por um programa vira uma inscrição com os dados necessários para a instituição avançar.

Ver o processo
Prévia do formulário do WitAsk para inscrição em curso ou graduação

Educação

O momento em que este processo começa.

A pessoa se interessa por um curso ou graduação, mas ainda faltam dados para processar a inscrição. A equipe precisa conhecer o programa, o nível de escolaridade, a modalidade preferida e como a pessoa soube da oferta. Reunir isso em mensagens separadas atrasa a resposta. O formulário organiza o primeiro contato para a equipe acadêmica ou de admissões.

Para instituições de ensino que precisam qualificar o interesse antes de atribuir uma vaga ou marcar uma entrevista. O fluxo pode começar por uma consulta ou um link nas redes sociais.

Mapa do processo

Da necessidade inicial à próxima etapa da equipe.

  1. Surge a necessidadeA pessoa precisa iniciar uma solicitação ou informar o que aconteceu.
  2. Mensagem inicialA pessoa pergunta sobre um curso ou graduação pelo WhatsApp ou pela web.
  3. Perguntas guiadasNo WhatsApp, o WitAsk usa um WhatsApp Flow para reunir interesse, escolaridade, modalidade e objetivo pessoal.
  4. Continuidade com a equipeAs informações ficam estruturadas no Zendesk para que a área acadêmica ou de admissões possa entrar em contato com a pessoa e avançar com a inscrição.

Dados do setor

O que a equipe precisa saber.

01Programa de interesse

Curso ou graduação e escolaridade atual.

02Como deseja estudar

Modalidade presencial, online ou híbrida.

03Contato e origem

Nome completo, canal de contato e como conheceu o programa.

Continuação do caso

As informações chegam prontas para a equipe agir.

O interesse por um programa vira uma inscrição com os dados necessários para a instituição avançar. As respostas ficam reunidas para que a equipe responsável analise o caso e defina a próxima etapa.

Os campos e a próxima etapa dependem da configuração da instituição.

Outros momentos

Adaptações do fluxo.

Curso curto

Focar na disponibilidade e na motivação imediata.

Graduação

Perguntar sobre conclusão do ensino médio e documentos.

Vagas limitadas

Incluir perguntas para organizar a lista de espera.

Caso em destaque na prática

Um exemplo do fluxo completo.

  1. Mensagem inicial

    A pessoa pergunta sobre um curso ou graduação pelo WhatsApp ou pela web.

  2. Perguntas guiadas

    No WhatsApp, o WitAsk usa um WhatsApp Flow para reunir interesse, escolaridade, modalidade e objetivo pessoal.

  3. Continuidade com a equipe

    As informações ficam estruturadas no Zendesk para que a área acadêmica ou de admissões possa entrar em contato com a pessoa e avançar com a inscrição.

Exemplo ilustrativoTicket · Pré-inscrição
Curso ou graduação
Diplomatura em Marketing Digital
Escolaridade
Ensino médio completo
Modalidade preferida
Online
Próxima etapa
Contato da equipe de admissões

Os campos e a próxima etapa dependem da configuração da instituição.

Leve isso para sua operação

Vamos definir as perguntas de que sua equipe precisa.

Uma demonstração permite revisar o fluxo e definir quais informações devem chegar ao Zendesk.

Testar no WhatsApp