Educação
O momento em que este processo começa.
A pessoa se interessa por um curso ou graduação, mas ainda faltam dados para processar a inscrição. A equipe precisa conhecer o programa, o nível de escolaridade, a modalidade preferida e como a pessoa soube da oferta. Reunir isso em mensagens separadas atrasa a resposta. O formulário organiza o primeiro contato para a equipe acadêmica ou de admissões.
Para instituições de ensino que precisam qualificar o interesse antes de atribuir uma vaga ou marcar uma entrevista. O fluxo pode começar por uma consulta ou um link nas redes sociais.
Mapa do processo
Da necessidade inicial à próxima etapa da equipe.
- Surge a necessidadeA pessoa precisa iniciar uma solicitação ou informar o que aconteceu.
- Mensagem inicialA pessoa pergunta sobre um curso ou graduação pelo WhatsApp ou pela web.
- Perguntas guiadasNo WhatsApp, o WitAsk usa um WhatsApp Flow para reunir interesse, escolaridade, modalidade e objetivo pessoal.
- Continuidade com a equipeAs informações ficam estruturadas no Zendesk para que a área acadêmica ou de admissões possa entrar em contato com a pessoa e avançar com a inscrição.
Dados do setor
O que a equipe precisa saber.
Curso ou graduação e escolaridade atual.
Modalidade presencial, online ou híbrida.
Nome completo, canal de contato e como conheceu o programa.
Continuação do caso
As informações chegam prontas para a equipe agir.
O interesse por um programa vira uma inscrição com os dados necessários para a instituição avançar. As respostas ficam reunidas para que a equipe responsável analise o caso e defina a próxima etapa.
Os campos e a próxima etapa dependem da configuração da instituição.
Outros momentos
Adaptações do fluxo.
Focar na disponibilidade e na motivação imediata.
Perguntar sobre conclusão do ensino médio e documentos.
Incluir perguntas para organizar a lista de espera.
Caso em destaque na prática
Um exemplo do fluxo completo.
- Mensagem inicial
A pessoa pergunta sobre um curso ou graduação pelo WhatsApp ou pela web.
- Perguntas guiadas
No WhatsApp, o WitAsk usa um WhatsApp Flow para reunir interesse, escolaridade, modalidade e objetivo pessoal.
- Continuidade com a equipe
As informações ficam estruturadas no Zendesk para que a área acadêmica ou de admissões possa entrar em contato com a pessoa e avançar com a inscrição.
- Curso ou graduação
- Diplomatura em Marketing Digital
- Escolaridade
- Ensino médio completo
- Modalidade preferida
- Online
- Próxima etapa
- Contato da equipe de admissões
Os campos e a próxima etapa dependem da configuração da instituição.

