Punto de partida
Una consulta que necesita contexto.
Alguien quiere asistir, pero falta confirmar los datos de inscripción. Para organizar un evento o charla, el equipo necesita saber quién asiste, a qué evento, si es alumno o público general, cuántos acompañantes lleva y cómo se enteró. Juntar esto por mensajes sueltos complica el armado de la lista de asistentes.
WitAsk ordena el primer intercambio para que el equipo pueda continuar con la información necesaria, sin pedir los mismos datos por mensajes separados.
Qué se necesita saber
Tres grupos de datos para avanzar.
Nombre completo y si es alumno actual.
Evento o charla de interés y número de acompañantes.
Canal por el que llegó la convocatoria.
El flujo
Del primer mensaje a una solicitud lista para revisar.
- Mensaje inicial
La persona pide inscribirse a un evento.
- Preguntas guiadas
WitAsk reúne evento, condición de alumno, acompañantes y canal de contacto.
- Registro en la lista
El equipo organizador encuentra la inscripción lista para confirmar cupo.
Ticket resultante
Así podría verse la información recibida.
- Nombre completo
- Lucía Fernández
- Evento de interés
- Charla de orientación vocacional
- Es alumno actual
- No
- N° de acompañantes
- 1
- Cómo se enteró
- Próximo paso
- Confirmación de cupo
Los campos y el siguiente paso se definen según la configuración del organizador.
Adaptación
Un mismo caso puede tener distintos recorridos.
Confirmar disponibilidad antes de cerrar la inscripción.
Sumar un paso de confirmación de pago.
Reemplazar acompañantes por el dispositivo desde el que se conectará.
Sirve para instituciones y organizadores de eventos que necesitan armar la lista de asistentes sin planillas manuales.